Reporter: Agus Haryanto
Editor: Teguh Imam S.
Pemerintah Daerah Kota Bekasi punya aplikasi Siencang – Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran. Ini merupakan aplikasi berbasis web yang dibuat untuk merencanakan kegiatan, anggaran agar lebih cepat dan efisien serta akuntabel.
“Kami mempunyai aplikasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran, yang terintegrasi. Mulai dari perencanaan, input musrenbang, penganggarannya, kemudian monev (monitoring dan evaluasi),” ujar Andi Frengky, Kabid e-Gov, Diskominfostadi Kota Bekasi kepada Dewan Juri TOP DIGITAL Awards 2020 yang berlangsung secara online di Jakarta, Jumat (13/11/2020).
Siencang meng-induk pada RPJMD dan mempunyai modul-modul sehingga pengguna dengan mudah melakukan input data.
“Siencang ini sumbernya RPJMD, yang berisi dari visi dan misi Kepala Daerah. Kemudian diturunkan, dari RPJMD jadi kegiatan Musrenbang. Musrenbang ini dimulai dengan meng-input usulan per Rukun Warga (RW) di Kota Bekasi.”
Usulan atau input dari RW membantu penyediaan data untuk kegiatan Musrenbang. Menggunakan Siencang, mulai dari tingkat RW meng-input usulan mereka sesuai titik lokasi mereka, memanfaatkan Google Map yang terintegrasi.
“Jadi tak perlu RW mengusulkan ke Pemda dengan mengambil berkas dan sebagainya. Mereka sudah bisa mengusulkan dari awal, termasuk meng-upload datanya, foto dan sebagainya sehingga semua sudah digitalisasi. Ini memudahkan semua pihak, aksesnya lebih mudah bisa dengan telepon genggam.”
Aplikasi Siencang yang dikembangkan sejak tahun 2018 hingga saat ini, dilengkapi dengan modul RKPD, Pra-RKA dengan Model ASB, Geolocation serta PPAS. Dengan begitu, semua input data bisa terintegrasi dan dapat disajikan secara akurat dan meminimalisir kemungkinan kesalahan, sehingga rencana program bisa dilaksanakan secepatnya.
Latar Belakang Hadirnya Siencang
Sebelumnya, dalam merencanakan suatu anggaran kegiatan Pemkot Bekasi masih menggunakan satu aplikasi lama yang kurang efisien dan akuntabel dari segi Standar Biaya Masukan (SBM). Padahal Tim anggaran Pemkot Bekasi harus lebih teliti dalam melihat SBM yang dibuat oleh masing-masing instansi. Karena apabila harga satuan yang dibuat tidak sesuai standar yang ditetapkan, hal ini tentu sangat berbahaya bagi pengguna anggaran yang ada.
Dengan adanya Siencang maka semua harga standar maksimal yang sudah ditentukan tidak lagi melebihi batas yang ditetapkan. Disinilah adanya akuntabilitas dan efisiensi dari aplikasi ini.
Fitur-fitur Siencang
Mengisi Anggaran dan Informasi Kegiatan, lebih mudah karena terdapat kode rekening belanja yang dibuthkan dan informasi indikator keluaran dan hasil dari sebuah kegiatan. Dan yang terpenting, semua belanja yang dibutuhkan sudah ditetapkan harga maksimal dari satuannya.
Berbasis Web, aplikasi Siencang bisa dibuka melalui ponsel yang terhubung dengan internet, selain juga dengan PC. Ini tentu memberikan kemudahan akses penggunanya.
Asistensi Secara Online, tidak perlu lagi para pegawai instansi Pemkot Bekasi untuk bertemu langsung dengan tim TAPD untuk menyetujui rencana anggaran yang dibuat. Sekarang, itu dapat dilakukan secara online. Ini tentunya memudahkan, menghemat waktu, biaya dan tenaga. Juga, semua komentar dan masukan yang diberikan oleh tim TAPD dapat dilihat dalam aplikasi Siencang – transparan.
Print Out RKA, Siencang juga dapat mencetak lembar kertas RKA dengan rapih, sama dengan Simda dan format yang ditetapkan negara dalam membuat DPA/RKA.
Fitur Kelengkapan Kegiatan, Siencang sudah dilengkapi fitur membuat Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) yang dibutuhkan sebagai kelengkapan dalam menjalankan kegiatan.
Masih banyak lagi fitur-fitur Siencang, termasuk mampu me-rekap anggaran yang sudah disetujui TAPD dari semua kegiatan di instansi.
