Jakarta, IiWorks- Menjadi solusi terdepan di bidang layanan logistic dan jasa kemaritiman terintegrasi secara global, PT Pelindo Marine Service (PMS) berkomitmen untuk terus meningkatkan seluruh layanan yang dikelolanya menjadi full system berbasis teknologi information and communications technology (ICT), baik untuk sistem manajemen, operasional, maupun bisnisnya. Apalagi layanan jasa logistic dan kepelabuhan memiliki keterkaitan erat dengan regulasi dan peraturan standar internasional yang sangat membutuhkan dukungan ICT.
Setidaknya ini benang merah dari presentasi dan wawancara penjurian “Top Digital Awards 2019” dari PT Pelindo Marine Service (PMS) bertajuk “The Advanced ICT Based Marine Company” pada (14/10) yang dilakukan di Gedung WTC I Jl, Jenderal Sudirman Jakarta. Presentasi dan wawancara penjurian dilakukan oleh Manajer Teknologi Informasi, Mulyono, bersama timnya, Senior Manager SDM dan Umum, Syafiudin, dan Sekretaris Perusahaan, Arif Nurdiyanto di hadapan tim dewan juri yang dimoderatori oleh Nelson Idris, juri perwakilan dari Forum TI (Forti) BUMN.
“Bagi kami implemetasi ICT bukan sekadar sebagai enabler atau suporter, namun sudah lebih dari itu. Makanya sesuai dengan tema yang kami angkat dalam wawancara penjurian ini, bahwa aplikasi ICT yang kami kembangkan di perusahaan kami sudah dalam tahap lebih advance,” ujar Manajer Teknologi Informasi PT PMS, Mulyono.
Bahkan dalam pengembangan ICT, sudah mengarah pada konsep green ICT. Dalam hal ini terutama untuk pemenuhan penggunaan ICT dengan mempertimbangkan keberlanjutkan lingkungan pada masa depan, dengan memastikan dampak yang lebih positif. Termasuk menekan pencemaran dan berorientasi terhadap ramah lingkungan. Tentunya juga dengan kinerja yang lebih baik dari sebelumnya dan berdampak langsung terhadap efisiensi, meningkatkan kinerja perusahaan dan masyarakat maupun pelanggan.
“Kami memiliki banyak aplikasi base on ICT, misalnya ada Hapy Me untuk performance management, yang salah satunya untuk electronic data interchange (pertukaran data dan informasi) secara online antar bagian, yang dari sebelumnya konvensional menjadi paperless. Dengan teknologi ini, kami tentu sudah mendukung program green dan juga penghematan. Pernah kami lakukan penghitungan, sebelumnya menggunakan aplikasi ini, biaya untuk kertas bisa ditekan dan hemat hingga 80%,” ujarnya.
Dalam hal ICT innovation, perusahaan mengembangkannya melalui dua lini, yakni Web based dan Mobile Aplication. Saat ini dari sekian aplikasi yang dikembangkan, terdapat tiga aplikasi IT yang dinilai cukup membanggakan karena memiliki impact yang signfikan bagi peningkatan kinerja perusahaan. Pertama Aplikasi Marmeet atau marine meeting yang bisa memudahkan semua karyawan untuk melakukan meeting dari semua bagian secara cepat, termasuk di lapangan melalui sistem ini. Kedua aplikasi Matrica atau Marine Time Electronic Attendance, serta ketiga Monita Marine untuk membantu system montoring kapal (vessel Tracing System) dan fuel monitoring.
“Sesuai strategi induk perusahaan kami PT Pelabuhan Indonesia III, layanan pelabuhan diarahkan harus menyediakan informasi yang lengkap bagi pengguna jasa dengan system digital. Dan ini terus kita kembangkan agar sistem yang ada di pelabuhanan satu dengan lainnya terkoneksi secara digital,” ujarnya
Senior Manager SDM dan Umum, Syafiudin menambahkan, bahwa ICT penerapannya sudah mencapai tahap bagian utama, yaitu front end dan back end. Front end meliputi aplikasi untuk operasional dan jasa pelayanan yang disediakan perusahaan. Sementara pada bagian back end diterapkan system ERP, yaitu sistem yang mengintegrasikan berbagai bagian dari proses bisnis. Ada beberapa modul yang diaplikasikan, mulai dari Human Capital Managemen, Enployee Self Services (ESS) dan Finance and Controlling, dan lainnya terkait sistem manajemen.
Sementara itu, Sekretaris Perusahaan, Arif Nurdiyanto menjelaskan tentang keberadaan perusahaan. Dikatakan, PT Pelindo Marine Service merupakan anak perusahaan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) yang merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) terbesar di bidang penyelenggaraan jasa kepelabuhanan. PT PMS sebagai entitas perusahaan memiliki bidang usaha antara lain, layanan BBM & Gas, dredging & Channel Services, pengerukan alur pelayaran, reklamasi, broker Kapal, International & NG Marine Services, Layanan Logistik, Port Utility & Offshore, Pengelolaan Limbah, dan lainnya. (AC)
