Jakarta, ItWorks- Sejak Pandemi covid -19, Pengadilan Agama (PA) Jambi -Sumatera Selatan, banyak melakukan inisiasi digitalisasi atau transformasi digital dengan membangun sistem aplikasi dan pengembangan infrastruktur, baik untuk mendukung proses kerja di sistem manajemen maupun dalam kaitan layanan masyarakat. Strategi digitalisasi ini juga dalam upaya meningkatkan kesiapan lembaga ini dalam menjawab tantangan di era Society 5.0, di mana teknologi digital kian menjadi bagian yang tak terpisah dalam berbagai aktivitas masyarakat.
“Digitalisasi sudah menjadi komitmen kuat kami untuk terus ditingkatkan. Apalagi dengan adanya ketentuan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang juga sudah menjadi keharusan bagi semua lembaga atau organisasi di jajaran pemerintahan. Karena itu, kami juga terus mengejar digitalisasi untuk mendukung visi dan misi dan memberikan pelayanan prima bagi masyarakat dengan mengalokasi biaya pengembangan IT yang juga terus ditingkatkan. Total anggaran TI Tahun 2022 misalnya mencapai Rp. 231.980.000 dan tahun 2023 naik menjadi Rp. 245.650.000 untuk mendorong inovasi berbasis teknologi untuk pelayanan yang klebih prima ,” ungkap Ketua PA Jambi, Muhammad Razali, S.Ag., S.H., M.H. dalam presentasi dan wawancara penjurian “TOP Digital Awards 2023” dengan Tim Dewan Juri yang diselenggarakan Majalah ItWorks Jakarta bekerja sama dengan sejumlah Asosiasi TI &Telco Indponesia dan konsultan independent yang dilakukan secara virtual pada (10/102023) melalui aplikasi video conference (vidcon).
Tahun ini untuk pertama kalinya, Pengadilan Agama (PA) Jambi -Sumatera Selatan, lolos dan terpilih sebagai salah satu finalis untuk penilaian untuk penghargaan “Top Digital Awards 2023”. Hadir juga dalam sesi wawancara ini, di antaranya Wakil Ketua Pengadilan Agama Jambi, Hj. Baihna, S.Ag., M.H, Sekretaris Pengadilan Agama Jambi, Sapi’I, S.Ag., M.H, Panitera Pengadilan Agama Jambi, H. Ahmad Syahab, S.H., M.H., Kepala Sub Bagian Perencanaan TI & Pelaporan Kadiv TI, Aliyanto, S.Kom, M.S.I, dan beberapa lainnya.
Sedangkan Tim Dewan Juri penilai terdiri Nurul Yakin Setiabudi (IDTUG Indonesia-BPSK DKI Jakarta), Azhari Abidin (Aspiluki), Dwinda Ruslan (Yayasan Pengembagan Keuangan Mikro), serta Ahmad Chury (Managing Editor Editor Majalah ItWorks).
TOP DIGITAL Awards 2023, merupakan ajang penilaian untuk penghargaan tahunan di bidang IT dan Telco atau teknologi digital yang terbesar dan tertinggi di Indonesia. Penghargaan ini akan diberikan kepada perusahaan, organisasi/ instansi pemerintahan yang dinilai berhasil dalam hal implementasi dan pemanfaatan teknologi digital. Terutama dalam upaya meningkatkan kinerja, daya saing, serta layanan pelanggan atau masyarakat. Kegiatan ini diselenggarakan oleh majalah ItWorks bekerjasama serta didukung oleh beberapa asosiasi dan Lembaga konsultan IT dan TELCO Indonesia. Sedangkan tema yang diangkat tahun ini yakni “IT Governance and Cyber Security in Innovation of Business and Services”.
Dasar Pengembangan Tatakelola IT
Dalam presentasinya, Ketua PA Jambi, Muhammad Razali meyampaikan materi paparan berjudul ”Tata Kelola Teknologi Informasi dan Sistem Keamanan Data Pada Pengadilan Agama Jambi”. Inovasi dan pengembangan tatakelola IT di PA Jambi, dilakukan dengan mengacu berbagai kebijakan pendukung. Di antaranya SK Ketua Mahkamah Agung RI 1-144/KMA/SK/I/2011 Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, SK Ketua Mahkamah Agung RI 199/SEK/SK/IV/2023 Pembentukan TIM Tanggap Insiden Siber MA, SK Dirjen Badilag 3872.a/DJA/SK/12/2016 Roadmap Pengembangan TI, serta SK Ketua PA Jambi 617.1/KP.4.6/SK/3/2023 Pembentukan TIM Pengelola IT PA Jambi.
Dalam kesempatan itu, ia memaparkan banyak hal terkait visi dan misi PA Jambi (Terwujudnya Pengadilan Agama Jambi Yang Agung). Selain itu juga inisiasi transformasi digital sejak pandemi dan solusi inovasi baru yang telah dan sedang dikembangkan PA Jambi. Termasuk antisipasi dari aspek IT security, sesuai dengan tema dalam ajang penjurian ini.
Strategi ini dilakukan terutama juga untuk menyikapi tuntutan era digital, baik melalui solusi di internal untuk peningkatan kinerja dan operasional PA Jambi, maupun solusi proses bisnis untuk kinerja dan layanan bagi masyarakat kota Jambi yang menjadi wilayah kerja dengan 11 kecamatan dan sekitar 700 ribu penduduk di kota ini.
Sedangkan aplikasi dan inovasi digital yang telah dan sedang dibangun, di antaranya terdapat WASILA (WhatsApp Informasi Layanan). Aplikasi WASILA diimplementasi 2021 yang dibangun tim Eksternal. WASILA merupakan Inovasi untuk memudahkan masyarakat dalam mendapatkan Informasi mengenai Perkara dengan menggunakan aplikasi Whatsapp. “Dengan inovasi tersebut, masyarakat dapat menanyakan informasi berupa Informasi Jadwal Sidang, Informasi Status Perkara, Informasi Keuangan Perkara, Informasi Produk Pengadilan, Informasi e-Court, Informasi Gugatan Mandiri, dan Lokasi Pengadilan, dimana Informasi yang didapatkan Masyarakat tersebut akan dijawab otomatis oleh WASILA,” terangnya.
Kemudian ada Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), merupakan aplikasi administrasi dan penyediaan informasi perkara. Aplikasi SIPEDANG (Sistem Pengamanan Persidangan), di mana aplikasi ini telah berhasil mengantarkan Pengadilan Agama Jambi meraih Predikat Pelayanan Prima dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara, Reformasi dan Birokrasi.
Selain itu ada aplikasi SIMKIPA (Sistem Manajemen Monitoring Kinerja SIPP Pengadilan Agama), aebagai sarana Monitoring Pimpinan terhadap Kinerja Hakim. Juga sebagai sarana penilaian terhadap Kinerja Hakim untuk pemberian Reward di Pengadilan Agama Jambi.
Kemdian ada ada aplikasi SIRIO (Sistem Informasi Antrian Online), di mana aasyarakat dapat mengambil antrian sidang dan PTSP secara online. Aplikasi CESABIRA (Cek Saldo Biaya Perkara) yang menjadi aarana bagi masyarakat untuk dapat mengetahui sisa saldo biaya perkara dengan mengunjungi anjungan di Pengadilan Agama Jambi.
Khusus terkait dengan antisipasi dan kesiapan peningkatan aspek keamanan sistem infomasi atau IT security, terdapat SK Ketua Mahkamah Agung RI 199/SEK/SK/IV/2023 Pembentukan TIM Tanggap Insiden Siber MA. Tim Tanggap Insiden Siber/Computer Security Inicident Response Team Mahkamah Agung (MA CSIRT). (https://csirt.mahkamahagung.go.id/) yang dilakukan kerjasama dengan pihak terkait lain, seperti BSSN.
Di internal, PA Jambi juga menerapkan seting keamanan Firewal pada setiap computer/Laptop untuk melindungi ketika terhubung dengan internet, Pemasangan Antivirus pada setiap Komputer/Laptop. Penggunaan VPN (Virtual Privat Network) ketika mengakses aata server dari luar jaringan kantor. Dan untuk keamanan Website yang dimiliki, PA Jambi juga bekerja sama dengan penyedia Hosting paket Enterprise Cloud Hosting.
Secara umum ditegaskan, PTA Jambi sangat antusias untuk mensukseskan agenda modernisasi lembaga dan layanan, dengan menerapkan secara maksimal berbagai aplikasi digital tersebut di seluruh satuan kerja di bawah PA Jambi. Diakui dengan berkembangnya teknologi, modernisasi menjadi hal yang tak bisa dielakkan dalam segala hal. Modernisasi juga tidak absen dalam soal pengawasan dan pembinaan jajaran sumber daya manuisa (SDM) dengan sentuhan pemanfaatan teknologi.
Selain upaya modernisasi, peningkatan pelayanan publik dan peningkatan kinerja satuan kerja juga terus ditingkatkan. Contoh kecil dalam bidang administrasi perkara misalnya, PA Jambi berkomitmen untuk meningkatkan prosentase dan transparansi penyelesaian perkara.
Hal itu dilakukan tentu agar para pihak tidak berlarut-larut dengan perkaranya. Sehingga hal ini diakui menuntut inovasi dan kreatifitas seluruh warga peradilan PA Jambi untuk bekerja maksimal, utamanya dalam hal memberikan pelayanan dengan melakukan adaptasi dan inovasi di tengah gelombang kemajuan teknologi digital ini. (AC)
