Juri acara “Shark Tank” dan pemilik klub basket Dallas Mavericks, Mark Cuban, menghargai efisiensi. Itulah bagian dari alasan mengapa Anda jarang menemukannya di ruang rapat.
“Aku benci rapat,” katanya dalam suatu acara televisi. “Tidak ada yang suka rapat kecuali orang-orang yang membawa donat dan orang-orang yang suka berbicara tentang anak-anak mereka.”
Seringkali, mereka adalah pembunuh produktivitas, kata Cuban. Separuh dari waktu terbuang untuk membicarakan “semua omong kosong ini yang tidak ada hubungannya dengan menyelesaikan pekerjaan,” tambahnya.
Daripada melakukan rapat, Cuban lebih memilih untuk melakukan sebagian besar bisnisnya melalui email untuk menghemat waktu. Plus, ini menyediakan jejak-kertas. “Saya ingin melakukan semuanya melalui email karena itu memungkinkan saya untuk kembali dan mencari sesuatu,” katanya. “Saya bisa kembali dan mencarinya lima tahun, 10 tahun, 20 tahun [dari sekarang]. Saya punya email yang berumur 25 tahun. ”
Miliarder ini konsisten dengan pendiriannya tentang rapat. Ketika ditanya tentang “rahasia hidupnya” dalam suatu acara, dia mengatakan: “Tidak ada rapat atau panggilan telepon kecuali saya harus melakukan pengecekan. Semuanya lewat email…. Menghemat waktu saya berjam-jam setiap hari.”
Baca: Bill Gates, Elon Musk, Mark Cuban meninggalkan 3 kebiasaan buruk ini
Dia bukan satu-satunya miliarder yang menghindari pertemuan. CEO Tesla dan SpaceX Elon Musk juga bukan penggemar rapat dan mengatakan bahwa rapat adalah apa yang terjadi ketika orang tidak bekerja.
“Rapat yang berlebihan adalah bencana dari perusahaan besar dan hampir selalu menjadi lebih buruk dari waktu ke waktu,” kata Musk dalam surat 2018 kepada karyawan Tesla. “Tolong [keluar] dari semua rapat besar, kecuali jika Anda yakin mereka memberikan nilai kepada seluruh audiens, dalam hal ini jaga agar rapat-rapat berlangsung sangat singkat.”
Dan jangan takut untuk meninggalkan sebuah rapat jika Anda tidak berkontribusi, katanya: “Keluar dari rapat atau turunkan telepon begitu kelihatan jelas bahwa Anda tidak akan menambah nilai. Buka tidak sopan untuk pergi, yang tidak sopan adalah membuat seseorang tetap tinggal dan membuang waktu mereka. ”
Hasil penelitian mendukung pendapat Cuban dan Musk: Para peneliti dari Harvard Business School dan Boston University mensurvei 182 manajer senior di berbagai industri dan menemukan bahwa mayoritas (71%) berpendapat bahwa rapat tidak produktif dan tidak efisien. Dan 65% mengatakan rapat-rapat itu menghalangi mereka menyelesaikan pekerjaan mereka sendiri.
Namun ada yang mengatakan, mungkin mustahil untuk sepenuhnya menghilangkan rapat dari jadwal Anda: “Coba pikirkan berapa kali Anda sudah mencoba mengurangi jumlah rapat di kalender Anda – mungkin dengan keberhasilan terbatas.”
Jika itu masalahnya bagi Anda, penting untuk memaksimalkannya, yang mungkin berarti mengubah proses Anda. Mulailah dengan mensurvei tim Anda untuk mengetahui dengan tepat apa yang berfungsi dan apa yang tidak berfungsi dalam rapat, saran tim peneliti.
Kemudian, “sepakati tujuannya yang relevan secara kolektif dan pribadi. Kami telah menemukan bahwa secara pribadi manfaat dari inisiatif grup adalah motivator yang hebat. Misalnya, Anda dapat menetapkan waktu tertentu setiap minggu untuk orang-orang untuk fokus pada pekerjaan masing-masing – baik di kantor atau di rumah.”
Pada akhirnya, “Rapat tidak harus menjadi jebakan,” laporan itu menyimpulkan. “Mereka bisa menjadi saluran untuk perubahan.”
Sumber: cnbc.com
