Selaras dengan visinya yaitu menjadi perusahaan berkelas dunia di bidang percetakan sekuriti dan layanan digital terintegrasi, Perum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri) menempatkan keamanan TI atau cyber security sebagai aspek penting dalam menjalankan aktivitas usahanya. Berbagai inisiatif Peruri dari segi People, Process, Technology, dan IT Operation Center terkait keamanan TI mendapat apresiasi di ajang TOP Digital Awards 2023.
“Sesuai Peraturan Pemerintah (PP) 6/2019 kegiatan usaha Peruri yaitu mencetak uang rupiah, paspor, meterai, pita cukai, dokumen pertanahan, barang cetakan logam non uang, optimalisasi aset serta jasa digital sekuriti,” kata Gandung Anggoro Murdani selaku Direktur SDM, Teknologi dan Informasi Peruri, dalam sesi Penjurian TOP Digital Awards 2023, secara daring, Jum’at, 03/11/2023.
Tambahan lagi, lanjut Gandung, sesuai PP No. 86/2021, Peruri mendapat penugasan menggarap Bisnis Digital yaitu Peruri Code, Peruri Sign, Peruri Trust, dan e-Meterai maka keamanan informasi mendapat perhatian yang besar dari manajemen Peruri.
Ia menegaskan bahwa pengembangan Teknologi Informasi (TI) di lingkungan Perum Peruri, termasuk aspek Keamanan Informasi, berpedoman pada Master Plan TI.
“MPTI merupakan rujukan dan arahan terhadap semua rencana pengembangan Teknologi Informasi di lingkungan Peruri, pada aspek Sistem Informasi dan Infrastruktur, yang akan diterapkan sesuai dengan Tata Kelola yang baik (IT Governance). Selain itu, MPTI juga dapat menjadi alat kontrol dan parameter yang efektif untuk me-review performa dan kesuksesan implementasi Teknologi Informasi di perusahaan,” jelas Gandung.
Lebih lanjut ia memaparkan sejumlah regulasi yang telah diterapkan di Peruri sebagai kebijakan di bidang TI. “Salah satunya, Information Technology Corporate Governance tentang Tata Kelola TI Tahun 2017 yang sudah direvisi 2023. Termasuk didalamnya SMPI, Aset, ITSM, Organisasi IT, Evaluasi, IT Steering Committee, ERP, dan PDP.”
Saat ini, skor IT Maturity Level Peruri yaitu 3,5 (Skala 5) dengan menggunakan framework COBIT 5.
Keamanan TI Kelas Dunia
Dalam kesempatan ini, Halim Sulasmono selaku Kepala Divisi TI Peruri memaparkan sejumlah inisiatif terkait keamanan TI Peruri dari aspek People, Process, Technology, dan IT Operation Center.
People, dalam rangka mendorong terwujudnya prioritas Kementerian BUMN pada agenda Kepemimpinan Teknologi dan Pengembangan Talenta melalui percepatan transformasi digital BUMN, Peruri memiliki komitmen yang tinggi dalam menciptakan SDM yang handal dalam mengadopsi dan memanfaatkan teknologi digital. Hal ini terbukti dimana Peruri telah 100% Digital Talent Ready dan ada Digital Talent Hub.
Digital Talent Ready merupakan karyawan yang memiliki keterampilan dan kapabilitas dalam menggunakan dan mengelola teknologi digital ditandai dengan perolehan sertifikat digital skills. Pembentukan digital talent di Peruri bertujuan untuk mewujudkan perusahaan yang unggul dan berdaya saing tinggi dalam persaingan di industri security printing dan security digital.
Kemudian aspek Process, Peruri telah memperoleh sejumlah sertifikasi standar nasional dan internasional terkait IT Governance, antara lain: General Audit KAP, INDEKS Keamanan Informasi (INDEKS KAMI) dengan Skor III+, Cyber Security Maturity (CSM) dengan Skor 4.06, Computer Security Incident Response Team (CSIRT), INDI 4.0 dengan Skor 3.05, ISO 27001 (Information Security Management System), dan ISO 14298 (Management of Security Printing Process).
Untuk aspek Technology, Peruri telah menggunakan produk dan layanan dari perusahaan yang masuk dalam Gartnert Kuadran 1.
Tak ketinggalan, Peruri telah membentuk tim PERURI Computer Security Incident Response Team (PERURI CSIRT) pada Tahun 2022 dan telah terdaftar sebagai anggota Indonesia Security Incident Response Team On Internet Infrastructure (IDSIRTII) pada Tahun 2023. Peruri telah memiliki IT Operation Center (ITOC) yang memiliki fungsi salah satunya sebagai ruang kendali monitoring cyber security
“Peruri juga telah mendapat status Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) sesuai SK pengakuan nomor 790 tahun 2019 serta merupakan satu-satunya BUMN PSrE dan telah mendapatkan status pengakuan Berinduk sesuai SK pengakuan nomor 340 tahun 2022 dari Kementerian Komunikasi dan Informatika RI,” kata Halim.
Solusi Bisnis Unggulan
Menurut Halim, Peruri bukan hanya memberikan perhatian yang tinggi pada aspek keamanan TI, tapi juga memiliki sejumlah solusi bisnis unggulan yang mendukung operasional internal dan layanan pelanggan, antara lain:
Implementasi ERP SAP 9 Modul
Proses Implementasi ERP membantu perusahaan dalam mendukung industry 4.0, dimana semua proses bisnis perusahaan terintegrasi & termonitoring secara secara detail & realtime.
Implementasi ESS terintegrasi ERP SAP
Implementasi ESS mendukung proses digitalisasi internal perusahaan & mendukung paperless office sehingga membantu dalam efisiensi proses bisnis dan cost perusahaan. ESS juga membantu perusahaan perusahaan dalam proses monitoring karyawan yang bekerja WFA/WFO, sehingga dapat memudahkan manajemen dalam mengontrol karyawan untuk mengurangi resiko terpapar COVID-19 di masa pandemic.
Implementasi IT Operation Cente
IT Operation Center sangat penting dalam proses monitoring segala hal kegiatan yang terjadi di dalam proses IT untuk meningkatkan service level IT ke yang lebih baik, khususnya operation excellent.
Implementasi SMONITA
SMONITA membantu dalam memaksimalkan proses pemantauan dan monitoring pita cukai, dengan monitoring data produksi dan kerusakan pita cukai serta terintegrasi dengan aplikasi TRADER untuk monitoring pendistribusian pita cukai ke kantor KPPPBC daerah.
E-METERAI
Pembayaran Bea Meterai dengan menggunakan Meterai Elektronik dilakukan dengan membubuhkan Meterai Elektronik melalui Sistem Meterai Elektronik, pada Dokumen yang terutang Bea Meterai. Meterai Elektronik adalah Meterai berupa label yang penggunaannya dilakukan dengan cara dibubuhkan pada dokumen melalui sistem meterai elektronik.
PERURI SIGN
Peruri Sign adalah platform yang dimiliki Peruri untuk menjamin kerahasiaan data (confidentially), melindungi keutuhan isi dokumen (Data Integrity), menjamin keaslian data (Authentication) dan menjamin tidak terbantahkannya suatu dokumen elektronik sehingga dapat terjamin keabsahan dan keasliannya.
NDE PERISAI KBUMN
NDE PERISAI KBUMN merupakan sistem persuratan elektronik yang terintegrasi dengan Kementrian BUMN & antar BUMN dengan tambahan fitur Digital SIGN & Digital Stamp. Sistem ini perlu direkomendasikan ke BUMN lain untuk digunakan agar dapat mendukung program kerja kementrian dalam hal surat menyurat serta proses transformasi digital untuk menciptakan budaya paperless office sehingga proses surat menyurat lebih efektif & efisien keabsahan dan keasliannya.
IJAZAH / SERTIFIKAT DIGITAL
Sertifikat/ Ijazah yang bersifat elektronik yang memuat Tanda Tangan Elektronik dan Identitas yang menunjukkan status subject hukum para pihak dalam Transaksi Elektronik sehingga dokumen elektronik yang ditransaksikan dapat diketahui keabsahan dan keasliannya.
Transkrip nilai dan ijazah digital ini berguna mencegah praktik kecurangan seperti pemalsuan ijazah dan transkrip nilai dalam bentuk fisik maupun elektronik. Keaslian dari tanda tangan yang tertera pada ijazah dan transkrip nilai menggunakan layanan Peruri Sign serta stempel digital Peruri Tera untuk memastikan bahwa dokumen tersebut dikeluarkan dari instansi yang berwenang.
TOP Digital Awards merupakan kegiatan pembelajaran bersama sekaligus pemberian penghargaan tahunan tingkat nasional dengan peserta berasal dari korporasi/kementerian/lembaga/instansi, terkait pemanfaatan teknologi-informatika dan solusi digital untuk meningkatkan kinerja, daya saing, layanan kepada pelanggan dan masyarakat.
Ajang ini diselenggarakan Majalah It Works, sejak tahun 2016, bekerja sama dengan sejumlah asosiasi dan lembaga konsultan TI dan Telco terkemuka di Tanah Air.
Tema yang diangkat dalam TOP Digital Awards 2023 adalah “IT Governance and Cyber Security in Innovation of Business and Services”.
Bertindak sebagai Dewan Juri Penjurian Penjurian TOP Digital Awards 2023, secara daring, Jum’at, 03/11/2023: Melani K. Hariman, Febrizal Effendi, Subandi, Nina K. Hikmawati, Nelson Idris, dan Tesar Sandikapura.
Turut hadir dari PERURI pada sesi Penjurian: Kepala Departemen Pengembangan TI Andhika Kusuma; Kepala Departemen Infrastruktur TI Alfa Mahendar; dan Kepala Biro Strategic Corporate Branding & TJSL Ratih Sukma Pratiwi.
Baca juga: Peruri Conference and Exhibition 2023 Dukung Digitalisasi Layanan Pemerintahan
