ItWorks- Di tengah dinamika lanskap bisnis yang semakin kompleks dan kompetitif, menuntut pelaku usaha di berbagai sektor untuk terus beradaptasi dan melakukan transformasi. Perubahan perilaku pasar, ekspektasi pelanggan yang semakin tinggi, serta tekanan untuk bergerak cepat mendorong perusahaan mengoptimalkan setiap aspek operasionalnya.
Dalam konteks ini, adopsi teknologi digital menjadi keharusan untuk memastikan bisnis tidak hanya bertahan, tetapi juga mampu berjalan secara efektif, efisien, dan berkelanjutan. Salah satu elemen fundamental dari transformasi tersebut adalah percepatan dalam proses manajemen dokumen perusahaan, seperti akta, kontrak, perjanjian kerja sama dan dokumen hukum lainnya.
Hal tersebut menjadi faktor strategis yang berpengaruh terhadap kecepatan dan efisieni bisnis operasional. Proses manual yang dilakukan sebelumnya memakan waktu yang cukup lama dan berpotensi pada keterlambatan, penurunan produktivitas, serta menghambat pengambilan keputusan strategis.
Sementara itu, proses dengan adopsi teknologi digital dapat membantu mempercepat bisnis operasional, menjangkau pasar yang lebih luas, memperkuat tata kelola perusahaan yang baik (GCG), serta meningkatkan produktivitas.
Melihat tantangan tersebut, Telkomsigma sebagai B2B Digital IT Services terus berinovasi untuk menghadirkan solusi yang relevan. Dengan memanfaatkan kapabilitas AI dan memerhatikan tata kelola bisnis, Telkomsigma berhasil menciptakan Digipactum dan Grantha sebagai platform digital inovatif yang dirancang untuk mempercepat, serta menyederhanakan proses pembuatan dokumen dan arsip legal perusahaan, sekaligus menjamin keamanan data di era transformasi digital.
Hadirnya Digipactum dan Grantha mempertegas komitmen Telkomsigma untuk menjadi akselerator transformasi digital yang relevan dan terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia, sekaligus mendukung ekosistem bisnis yang lebih terintegrasi, aman, dan adaptif terhadap dinamika era digital.Meskipun keduannya berbasis teknologi AI, masing-masing platform tersebut dirancang dengan fokus dan tujuan yang berbeda.
“Digipactum hadir sebagai platform digital yang dirancang untuk mempercepat proses pembuatan dokumen kontrak secara end-to-end, mulai dari proses drafting awal, hingga proses review dan approval,” ujar sumber Telkomsigma dilansir dalam portal web resmi Telkomsigma, belum lama ini.
Disebutkan, kehadiran Digipactum membantu memangkas alur birokrasi sehingga berdampak pada bisnis proses yang lebih praktis, efisien dan terintegrasi. Dilengkapi dengan user interface yang intuitif, Digipactum memudahkan penggunanya dalam mengakses dan mengelola dokumen secara realtime, kapan pun dan di mana pun.
Selain itu, Digipactum juga dapat merecord setiap proses perjalanan dokumen hingga tahap approval. Platform ini juga dilengkapi teknologi AI Extraction dan AI Suggestion. AI Extraction berperan untuk mengekstrak informasi penting dari berbagai format dan dari sumber informasi dokumen pendukung lainnya.
Sementara itu, fitur AI Suggestion berperan memberikan rekomendasi data relevan yang digunakan untuk kebutuhan analisis lebih lanjut, sehingga waktu untuk menganalisa dan memfilter data penting dapat dilakukan lebih cepat dan praktis. Kedepannya, DigiPactum akan diintegrasikan dengan platform Tanda Tangan Digital, sebagai fitur tambahan yang akan mempercepat proses persetujuan kontrak secara aman dan comply.
Agar dapat terus memenuhi kebutuhan percepatan informasi dokumen penting lainnya, Telkomsigma menghadirkan Grantha untuk mengintegrasikan pengelolaan arsip dokumen secara digital dan fisik.
Dalam penerapannya, Grantha berperan sebagai pusat penyimpanan arsip digital yang aman dan mudah diakses. Platform ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam menata, mencari, dan mengamankan dokumen secara efisien, serta meminimalkan risiko kehilangan data melalui sistem yang terorganisir.
Dilengkapi dengan teknologi AI Summarize yang membantu menyajikan ringkasan otomatis dari berbagai sumber dokumen kompleks. Guna menjaga keamanan dan kerahasian data perusahaan, Grantha juga menerapkan teknologi AI Blurring yang secara otomatis dapat menyamarkan informasi sensitif pada dokumen.
Teknologi AI Blurring ini juga bersifat fleksible serta dapat diatur berdasarkan kebutuhan pengguna lainnya. Grantha juga terus dikembangkan, sehingga mampu memberikan fitur tambahan seperti Chatbot yang mampu memberikan jawaban instan terhadap pertanyaan seputar dokumen, tanpa perlu menunggu bantuan staf operasional.
