Ponorogo Ingin Lebih Maju, Berbudaya dan Religius dengan Pemanfaatan TI

Penulis: Teguh Imam S.

Pernah dengar nama Reog, Warog, Jathilan dan Pesanteran Gontor? Tahu apa persamaannya? Semuanya ada di Kabupaten Ponorogo, Provinsi Jawa Timur. Reog, Warog dan Jathilan ketiganya merupakan ikon budaya dan pariwisata, bukan hanya untuk Ponorogo, tapi juga nasional. Sedangkan Pesanteran Gontor, dikenal sebagai lembaga pendidikan modern dengan santri yang berasal dari seluruh Tanah Air, bahkan luar negeri.

Bicara tentang Ponorogo, ada perkembangan menarik dalam beberapa tahun terakhir yang sedang berjalan. “Ponorogo sedang berbenah menuju Ponorogo yang lebih Maju, Berbudaya Dan Religius. Termasuk dengan pemanfaatan TI,” ujar Dra. Wiwik Dyah Pratiwi, M.A., Kepala Bidang APTIKA, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistika, Kabupaten Ponorogo.

“Terkait pemanfaatan TI, kami berupaya mewujudkan pengelolaan infrastruktur strategis secara profesional, agar memiliki daya dukung yang kokoh untuk menyokong produktivitas masyarakat, kemajuan wilayah, serta peningkatan kesejahteraan umum,” tambahnya di sesi Penjurian TOP DIGITAL Awards 2020, 18 November 2020.

Kepada dewan juri, ia memaparkan sejak tahun 2019, untuk pemanfaatan TI, Pemkab Ponorogo telah menerbitkan sejumlah kebijakan terkait penerapan smart city, SPBE, dan pembentukan Tim Koordinasi SPBE.

“Secara ringkas, Master Plan TI kami saat ini, menerapkan Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Ini meliputi, pendefinisian Proses Bisnis, integrasi data dan informasi jadi Satu Data, pembangunan Aplikasi, pembangunan Infrastruktur (data capture & processing, data center & storage, dan Jaringan/Network).”

Ia melanjutkan, untuk pengembangan Aplikasi, ada Aplikasi Umum yang berasal dari pemerintah pusat, kami tinggal pakai seperti: perencanaan, penganggaran, keuangan, pengadaan barang dan jasa, kepegawaian, kearsipan, pengelolaan barang milik negara, pengawasan, akuntabilitas kinerja, dll. Lalu, ada Aplikasi Khusus, yang dibuat untuk mendukung operasional/tupoksi direktorat hingga seksi tertentu.

“Aplikasi Umum dan Khusus itu, kami pakai untuk memberikan Layanan Adminstrasi dan Layanan Publik. Yang ujungnya adalah SPBE,” ujar Wiwik.

Pemanfaatan TI

Dalam kesempatan ini, Wiwik juga memaparkan sejumlah pencapaian pemanfaatan TI di Kabupaten Ponorogo yang diklaimnya cukup membanggakan. “Kami sudah punya Ruang server sendiri, Pengelolaan jaringan yang dikelola sendiri, dan menyediakan Free Wifi Corner.”

“Pencapaian berikutnya, menyediakan jaringan internet di OPD-OPD dan Kecamatan, dan Menyediakan jaringan tertutup untuk akses database kependudukan.”

“Pembentukan TIM IT internal terkait SPBE berdasarkan SK Bupati dan Mengurangi anggaran untuk pembelian aplikasi dengan membangun sejumlah aplikasi oleh internal.”

Menurut Wiwik, sejumlah capaian tersebut cukup membanggakan, mengingat usia Dinas Kominfo dan Statistika Kab. Ponorogo yang baru berdiri tahun 2017.

Aplikasi

Pemkab Ponorogo juga telah mengoptimalkan pemanfaatan aplikasi untuk internal dan memberikan layanan publik.

E-Suka – Sistem Surat Keterangan Desa (2020), Sistem informasi yang disediakan bagi masyarakat di Kecamatan Sukorejo Kab. Ponorogo untuk dapat mengurus surat keterangan yang diterbitkan oleh kecamatan tanpa harus datang ke kecamatan., cukup ke desa saja. Developer Eksternal. Fitur: Dokumen surat keterangan telah ditanda-tangani dengan layanan TTE yang disediakan oleh BSSN, dan Terintegrasi dengan data kependudukan Dukcapil, dan Persyaratan dokumen cukup diunggah.

“E-Suka masih dalam tahap uji coba. Jika berjalan lancar akan juga diterapkan di kecamatan lain. Ini karena wilayah kami yang cukup luas, naik-turun. Jadi layanan ini memudahkan masyarakat,” terang Wiwik.

Jathilan Absensi Online (2018), Aplikasi yang digunakan untuk mencatat kehadiran dan kinerja ASN di Kabupaten Ponorogo. Developer Eksternal. Fitur: GPS: ASN yang dapat absen adalah ASN yang lokasinya berjarak maksimum 50 m dari kantor. Foto: ASN harus berfoto selfie untuk memastikan orang yang absen (admin BKD dan operator OPD bisa memeriksa foto), dan Rekapitulasi: Presensi, Aktivitas, Nominal tunjangan sesuai aktifitas dan presensi.

Media Monitoring (2019), Aplikasi yang digunakan oleh seksi humas diskominfo untuk mengumpulkan dan menganalisis berita tentang ponorogo dari situs berita online.Developer Internal. Fitur: Grab News Periodically: Berita dari berbagai situs berita online yang terdaftar akan otomatis di-grab oleh sistem setiap jam. Sentimen Analisis, Rekapitulasi Berita: per-hari, per-situs berita, per-OPD, dll, dan Ringkasan Topik Berita: per-hari, per-bulan.

Pendaftaran Online RSUD (2019), Aplikasi yang dapat digunakan oleh publik untuk mendaftar layanan/perawatan di RSUD dr. Harjono Ponorogo. Developer Eksternal. Fitur: Pendaftaran Online: memilih hari pelayanan, Terintegrasi dengan database BPJS, dan Informasi kamar rawat inap yang longgar.

SIAP JATHILAN – RSUD (Sistem Antar Obat Pasien Jaga Keselamatan dan Hilangkan Antrian) 2019, Layanan untuk mengantar obat ke rumah pasien. Developer Eksternal, Bekerja sama dengan Halo Doc. Fitur: Pemesanan layanan antar obat

Warog  – Warta Ponorogo (2019), media informasi, komunikasi dan penyampaian aspirasi yang dikelola langsung oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Ponorogo untuk masyarakat umum, khususnya masyarakat wilayah Ponorogo. Developer Eksternal. Fitur: Informasi terupdate seputar Ponorogo, Forum diskusi, Informasi harga pangan, dan Jadwal Event Pariwisata.

“Warog juga kami tujukan untuk warga Ponorogo yang bekerja di luar negeri karena Ponorogo ini salah satu daerah kantong penyalur tenaga kerja Indonesia di luar negeri,” ungkap Wiwik.

Sistem Informasi Perijinan Terpadu (SIJITU) – DPMPTSP Ponorogo ( 2019), Sistem informasi yang disediakan bagi masyarakat yang ingin mengurus perizinan di DPMPTSP Ponorogo.Developer Eksternal. Fitur: Dokumen perizinan telah ditanda-tangani secara Elektronik dengan layanan TTE oleh SSN, danPerizinan dapat dilakukan melalui website.

SIPANDA-UNIK (Sistem Informasi dan Pelayanan Pajak Terpadu), 2019, Sistem Informasi dan Pelayanan Pajak daerah Terpadu berbasis NIK. Developer Eksternal.Fitur: Menggunakan Single Identity Taxpayer System, Online Payment System dengan menggunakan ATM Bank Jatim, Mobile/Internet Banking Bank Jatim, maupun Teller Bank Jatim.

Jathilan Absensi Online (2018), Aplikasi yang digunakan untuk mencatat kehadiran dan kinerja ASN di Kabupaten Ponorogo. Developer Eksternal. Fitur: GPS: ASN yang dapat absen adalah ASN yang lokasinya berjarak maksimum 50 m dari kantor. Foto: ASN harus berfoto selfie untuk memastikan orang yang absen (admin BKD dan operator OPD bisa memeriksa foto), dan Rekapitulasi: Presensi, Aktivitas, Nominal tunjangan sesuai aktifitas dan presensi.

Solusi di Era New Normal

Terkait, solusi di era New Normal, Pemkab Ponorogo memanfaatkan aplikasi yang sudah ada yaitu: Absensi JATHILAN, Pendaftaran Online RSUD, dan SIAP JATHIL – Layanan Antar Obat, E-Suka Sukorejo.

Sedangkan solusi yang baru dikembangkan saat New Normal:

Solusi Video Conference (Online Meeting), Zoom Meeting, Tahun implementasi: 2020. Aplikasi yang digunakan untuk melakukan video conference,Developer Eksternal.Fitur: Online Meeting, Perekaman Meeting, Network Communicationmenggunakan Jaringan WAN yang disediakan Dinas Kominfo & Statistik. Manfaat, Rapat tidak perlu bertemu secara fisik.

Pantau Covid-19, Pendataan Pemudik dan Kendaraan Masuk Ponorogo 2020, https://pantaucovid19.ponorogo.go.id/, Sistem untuk mendata pemudik dan kendaraan yang datang ke Ponorogo.Developer Internal.Fitur: Menyimpan data personal pemudik, dan Menampilkan grafik jumlah pemudik per-kategori (kecamatan, asal mudik, jenis kelamin, asal desa).

Layanan Online Dukcapil (KTP dan KIA) 2020,https://layanandukcapil.ponorogo.go.id/,Sistem yang disediakan bagi warga Ponorogo yang perlu membuat/mengurus KTP dan KIA tanpa datang langsung datang ke kantor Dukcapil. Developer Internal. Fitur: Data NIK terintegrasi dengan database kependudukan, Unggah berkas persyaratan melalui website, dan Tanggal pelayanan dapat dipilih.

Baca: Berkat Halodoc Goes to Hospital, Ambil Resep Obat di RS Jauh Lebih Cepat