Guna meningkatkan pelayanan publik dan percepatan reformasi birokrasi, Badan Kepegawaian Negara (BKN) menghadirkan aplikasi DOCUDigital BKN.
“Hadirnya aplikasi DOCUDigital BKN ini merupakan bagian dari percepatan layanan kepegawaian, terutama di masa pandemi yang mengharuskan kita untuk meminimalisir bertemu kontak secara fisik,” ungkap Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian BKN Aris Windiyanto di Jakarta, Kamis (23/07/2020).
Menurut Deputi Aris, pembangunan aplikasi itu juga didukung oleh Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian ASN (Sinka) BKN. “Layanan ini juga berbasis less paper dengan penggunaan tanda tangan digital ( Digital Signature),” tambahnya.
Baca: BKN Sinkronkan Data ASN 85 Instansi Pusat dan 542 Instansi Daerah
DOCUDigital BKN merupakan aplikasi pendukung Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN yang berfungsi sebagai media untuk mengunggah dokumen digital dalam proses pengusulan layanan kepegawaian, seperti Kenaikan Pangkat PNS dan Pensiun PNS/Pejabat Negara, sehingga proses pengiriman dokumen dilakukan lebih cepat dan efisien.
Terdapat lima kelebihan dari aplikasi DOCUDigital BKN, antara lain: Dokumen usulan sudah terdigitalisasi sehingga mengurangi kemungkinan hilang/terselip, DOCUDigital BKN sudah tersingkronisasi dengan SAPK BKN, Alur aplikasi yang sederhana, proses dari penyelesaian berkas dapat diakses dan dimonitoring secara up to date, dan memberikan informasi pada notifikasi Whatsapp.
DOCUDigital BKN merupakan aplikasi layanan mutasi kepegawaian terobosan dengan lakukan join development antara Kantor Regional XII BKN Pekanbaru dengan BKN Pusat melalui Kedeputian Bidang Sinka dan Kedeputian Bidang Mutasi Kepegawaian.
BKN akan melakukan proses layanan melalui Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan aplikasi pendukung unggah dan unduh dokumen elektronik melalui https://docudigital.bkn.go.id. Untuk layanan Kenaikan Pangkat, penggunaan DOCUDigital BKN mulai periode 1 Oktober 2020. Sementara untuk layanan Pensiun PNS, Pejabat Negara, dan Janda Dudanya, mulai usul masuk 1 Agustus 2020.
