Penulis: Teguh Imam S.
Seiring meningkatnya bisnis perusahaan dan bertambahnya jumlah proyek yang digarap, maka makin bertambah pula kompleksitas sumber daya dan operasional perusahaan yang harus dikelola oleh PT Jakarta Propertindo (Perseroda) atau lebih populer dengan nama Jakpro. Tambahan lagi, adanya harapan kepada Jakpro untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingannya dengan cepat, tepat, efektif, efisien dan transparan.
Maka pemanfaatan teknologi informasi (TI) dalam menjalankan bisnis perusahaan jadi satu keharusan. Kesadaran itu sudah melekat di jajaran manajemen dan karyawan Jakpro. Dalam beberapa tahun terakhir, Jakpro telah mengoptimalkan penggunaan sederet teknologi digital dalam bisnisnya baik di internal maupun eksternal perusahaan. Ini sejalan dengan visinya Jadi Perusahaan yang Sempurna untuk Menjadikan Jakarta yang Lebih Baik.
Demikian disampaikan Muhammad Taufiq Rachman, Direktur Operasi PT Jakarta Propertindo (Perseroda) dalam sesi Penjurian TOP DIGITAL Awards 2020 yang diselenggarakan secara online oleh Majalah IT Works, Selasa, 10 November 2020.
Turut mendampingi dan memberikan penjelasan kepada dewan juri, Budi Sulistyana, Head of QHSE Division Jakpro; Hendri Saputra, Senior Manager, Kepala Divisi Project Management Office (PMO) Jakpro; Melisa Sjach, Corporate Communication Manager Jakpro dan sejumlah karyawan Jakpro lainnya.
Dalam kesempatan ini, secara bergantian manajemen Jakpro menjelaskan solusi digital yang telah diimplementasikannya, baik di internal dan manajemen proyek. Juga diputar video yang memperlihatkan cara kerja solusi PEDULI, Digital Control Tower, dan Building Innformation Modelling.
Jakpro Document Management System
Mulai digunakan Oktober 2020. Jakpro Document Management System (JDMS) adalah Inovasi yang memanfaatkan teknologi informasi dalam persuratan & pengarsipan untuk menunjang kebutuhan proses administrasi internal perusahaan yang tinggi secara berkelanjutan. JDMS memanfaatkan solusi dari M-Files.
JDMS memiliki sejumlah fitur unggulan:
- Proses persuratan dilakukan di dalam sistem
- Proses persuratan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja
- Template yang digunakan otomatis sesuai dengan jenis surat yang ingin dibuat
- Posisi surat dapat di-tracking
- Terdapat riwayat proses pembuatan surat
- Pencarian surat dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
- Terdapat riwayat proses pembuatan surat
Manfaat yang didapat menggunakan solusi ini:
- Efisien, Praktis, Cepat
- Terdokumentasi dengan aman
- Ramah lingkungan dan hemat biaya
- Terintegrasi dengan sistem
- Penomoran Surat otomatis
- Responsif
Tampilannya berupa Dashboard JDMS di Aplikasi Desktop dan Mobile.
Pengamatan dan Usaha Pengendalian (PEDULI)
Mulai digunakan Februari 2020. Aplikasi Pengamatan dan Usaha Pengendalian (PEDULI) adalah upaya membangun budaya keselamatan melalui penggunaan laporan perilaku dan kondisi aman/tidak aman melalui aplikasi digital.
Aplikasi ini pertama kali digunakan di proyek JIS atau Stadion Kita dan akan diterapkan di proyek-proyek Jakpro lainnya.
Dengan fitur unggulan:
- Terintegrasi dengan aplikasi mobile perusahaan (power apps), memudahkan user untuk membuat laporan melalui telepon genggam (HP)-nya masing-masing
- Aplikasi terintegrasi dengan jakpro.sharepoint.com (laman web yang defaultnya menjadi halaman awal saat karyawan membuka web browser)
- Tampilan halaman pelaporan pada aplikasi PEDULI user friendly
- User pelapor dapat melakukan tracing terhadap laporan yang diberikan
Manfaat yang didapat dari aplikasi PEDULI:
- Mempermudah Divisi MMK3 melakukan kontrol K3LL di Perusahaan
- Dapat diadopsi oleh Anak Perusahaan Jakpro
- Partisipasi Karyawan
- Kesadaran terhadap K3LL
- Mendapat apresiasi dari kalangan Media
Tampilan dapat berupa Mobile Apps PEDULI
Digital Control Tower
Mulai digunakan 2019. Integrasi antara tools, proses, orang dan budaya yang terus mendorong pelaksanaan dan peningkatan kinerja proyek. Digital Control Tower Dashboard dikembangkan untuk menelusuri 3 dimensi utama, yaitu milestone, permasalahan, dan KPI di seluruh fase Proyek. Juga terdapat CCTV monitoring yang live selama 24 jam yang dapat diakses melalui gadget.
Solusi ini memiliki fitur:
- Memiliki berbagai macam fitur model visualisasi data yang atraktif dan informatif
- Mampu mengambil sumber data dari berbagai macam platform (spreadsheet, server, database, dll)
- Dapat diakses pada berbagai macam perangkat secara online dimanapun & kapanpun
- Mampu filtrasi dan menyortir berbagai macam dataset dan informasi secara mutakhir
- Dapat menyesuaikan bentuk dashboard yang diinginkan
Manfaat bagi pengguna:
- Meningkatkan efisiensi Meeting
- Informatif dan terintegrasi
- Efektif dan aktual
- Memudahkan monitoring proyek
Saat ini, Digital Control Tower dapat diakses melalui:
- Tampilan Dashboard Digital Control Tower Di Handphone
- Dashboard Digital Control Tower yang ada di ruangan Gubernur DKI Jakarta
- Dashboard Digital Control Tower yang ada di War Room Jakpro
Building Information Modelling
Mulai digunakan 2019. Teknologi berbasis pemodelan bangunan secara multidimensi (3D, 4D, 5D dst) yang mampu menciptakan kolaborasi nilai-nilai dalam siklus project konstruksi melalui pengumpulan dan pengelolaan informasi secara digital.
Inovasi teknologi ini menawarkan efektivitas dan kemudahan dalam mengintegrasikan pekerjaan pembangunan di dalam aspek architecture, engineering dan construction sehingga menghemat durasi dalam proses kolaborasi.
Fitur yang tersedia:
- Meningkatkan efisiensi operasional. Berupa sistem otomasi untuk meminimalisir waktu proses pemodelan dan pengendalian dokumen dengan pertukaran data yang efisien
- Menghasilkan produk bangunan dan Infrastruktur dengan kualitas desain yang tinggi memenuhi kebutuhan kinerja proyek
- Meningkatkan prediktabilitas di lapangan dengan tools yang mampu memaksimalkan koordinasi dalam proyek dan kelayakan konstruksi
- Meminimalisir resiko dengan meningkatkan keterlibatan stakeholder proyek dan mengurangi error (kesalahan) & rework dalam pelaksanaan proyek
Manfaat bagi perusahaan:
- Meningkatkan efektifitas kerja
- Informatif dan terintegrasi
- Terdokumentasi dengan baik
- Aktual, komunikatif dan faktual
Enterprise Resource Planning
Mulai digunakan Desember 2017. ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah perangkat lunak yang menggabungkan beberapa fungsi manajemen ke dalam sebuah sistem yang saling terintegrasi dan memfasilitasi informasi pada fungsi manajemen tersebut.
Solusi yang digunakan Microsoft Dynamics 365, berbasis cloud, keamanan terjamin, maintenance mudah, bisa dikustomisasi, terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya.
Manfaatnya:
- Hemat Waktu
- Meminimalisir kesalahan dan meningkatkan control transaksi keuangan
- Memudahkan monitoring transaksi keuangan
- Data real time
- Informatif dan Detail
Sekilas milestone Jakpro
- 2000, berdiri PT Jakarta Propertindo
- 2013, Proyek penugasan LRT Fase I, Velodrome dan Equestrian
- 20017, Aset Perseroan Meningkat Menjadi ± Rp 16 Triliun, Penugasan Intermediate Treatment Facility, Penugasan Participacing Interest 10 persen di ONWJ (Offshore North West Java)
- 2018, Jakarta International Velodrome dan Jakarta International Equestrian Park resmi digunakan sebagai venue Asian Games 2018, status jadi PT Jakarta Propertindo (Perseroda)
- 2019, Penugasan Jakarta International Stadium, Revitalisasi TIM, pembangunan perumahan DP 0 Rupiah, LPPD, Pembentukan PT JSL, Ducting, Formula E dan Pembenahan sistem perusahaan
Memiliki 5 anak perusahaan: PT LRT Jakarta, PT Jakarta Konsultindo, PT Jakarta Utilitas Propertindo, PT Jakarta Infrastruktur Propertindo, PT Pulomas Jakarta.
Baca: Jakdrive Inovasi Baru Penanganan Dokumen Berbasis Digital
