Penulis: Achmad Adhito
Saat ini, frame work rencana TI (teknologi informasi) yang dijalankan Surabaya Industrial Estate Rungkut (SIER), berjalan on the track atau sesuai yang direncanakan. Diharapkan, kalau saat ini implementasi modul TI di SIER sudah mencapai 70%, maka di tahun 2023 sudah menjadi 100%.
Hal tersebut dikatakan oleh Direktur Utama SIER, Didik Prasetiyono, dalam presentasi online untuk Dewan Juri Top Digital Awards 2022 yang digelar Majalah IT Works bekerja sama dengan sejumlah lembaga (21/11/2022).
Didik menjelaskan bahwa, dalam transformasi digital, SIER punya tantangan tersendiri. Yakni perlunya menerapkan change management dengan tepat.
“Kami pun belajar dari perusahaan yang kurang berhasil dalam mengoptimalkan ERP, yang disebabkan adanya penolakan tertentu,” Didik berkata.
Ia lantas menjelaskan tahapan transformasi digital di SIER, yang terbagi dalam beberapa tahapan sejak 1998. Tahapan tersebut adalah 1998-2013; 2014-2018; 2019-2023; 2024 dan seterusnya.
“Dalam tahun 2024 dan seterusnya tersebut,” Didik menjelaskan, “Aplikasi-aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sudah terimplementasikan.”
Selanjutnya, Didik pun menjabarkan beberapa hal tentang tata kelola TI di SIER. Antara lain, ia menjelaskan bahwa SIER punya pedoman tata kelola TI; kebijakan operasional TI; SOP pengelolaan perubahan; dan lain-lain.
Di samping itu, ada kebijakan pengelolaan HC (human capital) TI dan milenial, dalam sebuah blue print. “Hal ini dilakukan agar secara cycle, HC kami bisa mendukung sistem TI.”
Dalam hal tersebut, yang diinginkan adalah HC yang jumlahnya tidak terlalu banyak, tetapi mampu memberikan dukungan ke sistem TI di SIER. Kini jumlah HC bidang TI di SIER sebanyak 5% dari total karyawan.
SIER pun mengupayakan agar tingkat perpindahan HC bidang TI tidak berada di level tinggi. “Kini pun, tingkat keluar-masuk HC di SIER, terbilang rendah,” papar didik.
Sementara itu, anggaran TI untuk tahun 2021 yang direalisasikan, ada di nilai Rp6,24 miliar. Adapun anggaran TI pada tahun 2022, di Rp7,77 miliar.
