Menyusul kehadiran ZoomMate beberapa waktu lalu, kini Zoom kembali meluncurkan AI Productivity Suite untuk membantu tim beralih dari diskusi menjadi eksekusi pekerjaan sesuai dengan konteks percakapan.
Paket tersebut mencakup Zoom Canvas (sebelumnya dikenal sebagai Zoom Docs), Zoom Slides, Zoom Sheets, dan Zoom Paper. Semua produk ini ditopang oleh Zoom AI dan dirancang untuk mendukung visi Zoom sebagai system of action bagi dunia kerja modern, sebagaimana pertama kali diperkenalkan pada ajang Enterprise Connect.
Sebagian besar perangkat produktivitas dimulai dari dokumen kosong. Zoom justru berangkat dari percakapan yang sudah berlangsung, sehingga mengurangi kebutuhan berpindah-pindah tools dan menyusun ulang informasi agar pekerjaan bisa bergerak maju dengan lebih cepat.
AI Productivity Suite dari Zoom dirancang untuk membantu tim menyelesaikan tugas-tugas yang muncul dari percakapan. Dengan memahami topik yang dibahas, keputusan yang diambil, dan informasi yang dibagikan dalam rapat, panggilan, maupun chat, suite ini membantu pengguna menghadirkan hasil kerja yang selaras dengan percakapan awal—mulai dari proposal dan laporan hingga spreadsheet dan presentasi.
“Banyak dari tools AI saat ini bisa menangkap percakapan atau menghasilkan konten, tetapi sering kali tidak memiliki konteks utuh dari percakapan yang terjadi di berbagai tempat—rapat, chat, email, maupun interaksi langsung,” ujar Russell Dicker, Chief Product Officer Zoom.
“Zoom dibangun dengan percakapan sebagai intinya, sehingga AI kami memiliki pemahaman yang lebih utuh tentang apa yang dibahas oleh tim, keputusan yang diambil, dan langkah selanjutnya. AI Productivity Suite membantu tim bergerak dari percakapan ke eksekusi pekerjaan dengan mengubah informasi yang diperoleh dari rapat menjadi tugas yang bisa langsung dilaksanakan, tanpa harus menyusun ulang informasi dari berbagai tools yang terpisah,” sambungnya.
AI Productivity Suite dirancang untuk menjaga agar hasil kerja tetap selaras dengan apa yang dibicarakan
Berbeda dengan tools AI yang berdiri sendiri dan menghasilkan output terpisah, AI Productivity Suite dari Zoom memastikan setiap hasil kerja tetap selaras dengan apa yang telah didiskusikan dan keputusan yang telah diambil.
Paket ini mencakup
- Zoom Canvas: Evolusi dari Zoom Docs yang telah berkembang dari sekadar dokumen kolaboratif menjadi ruang kerja yang menghubungkan percakapan dengan eksekusi. Hal ini dilakukan dengan mengubah informasi yang diperoleh dari rapat menjadi dokumen, tracker proyek, wiki, hingga ruang kerja kolaboratif.
- Zoom Slides: Membuat presentasi berdasarkan topik yang dibahas dalam rapat atau prompt, sehingga tim bisa berkolaborasi dan menyampaikan ide secara visual tanpa harus memulai dari halaman kosong.
- Zoom Sheets: Membuat spreadsheet dan analisis dari data dalam rapat, serta prompt dengan bahasa sehari-hari, mengubah data mentah menjadi informasi tanpa setup manual.
- Zoom Paper: Membuat dan menyempurnakan dokumen dengan dukungan AI untuk penulisan, penyuntingan, dan penataan format, sehingga laporan kerja bisa selesai dengan lebih cepat.
Dalam seluruh rangkaian ini, tim dapat Memperoleh hasil kerja yang sesuai dengan apa yang dibahas dalam rapat, panggilan telepon, dan chat.
Menghasilkan output yang tetap merujuk pada konteks percakapan, sehingga dasar pengambilan keputusan dapat ditelusuri dengan jelas.
Memperoleh informasi terbaru secara real-time, di mana AI otomatis menyesuaikan dokumen seiring perubahan keputusan tanpa perlu sinkronisasi manual.
Membuat, menyunting, dan berkolaborasi langsung di dalam Zoom tanpa harus berpindah tools, serta kemudahan untuk mengekspor dokumen ke Microsoft Office, Google Workspace, atau PDF agar alur kerja tetap terintegrasi.
Menggunakan format dokumen yang familiar, sebab Zoom Paper, Slides, dan Sheets kompatibel dengan format .docx, .pptx, dan .xlsx.
Dirancang untuk layanan profesional dan tim yang terus berkembang
AI Productivity Suite ditujukan bagi para profesional yang setiap hari mengubah percakapan menjadi output untuk klien, seperti konsultan, agensi, penasihat keuangan, hingga tim bisnis berskala kecil. Umumnya, mereka perlu menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk merapikan catatan, menulis proposal, dan memperbarui laporan.
Dengan AI Productivity Suite, tim bisa mengubah hasil diskusi menjadi proposal atau presentasi yang rapi dalam hitungan menit, membuat laporan berdasarkan hasil diskusi rapat, serta memperbarui rencana proyek secara otomatis ketika prioritas proyek berubah.
Paket dari Zoom ini akan mengotomatisasi pekerjaan administratif tersebut, sehingga tim dapat lebih fokus pada strategi, kreativitas, dan menjaga hubungan dengan klien.
AI yang menindaklanjuti hasil rapat
Sebagian besar tools AI berhenti pada tahap ringkasan. AI Productivity Suite dari Zoom melangkah lebih jauh dengan membantu tim mengubah ringkasan tersebut menjadi pekerjaan yang benar-benar selesai.
Dengan bertumpu pada percakapan sebelumnya, Zoom membantu pengguna agar tidak perlu memulai pekerjaan dari nol, mengurangi perpindahan fokus saat bekerja, dan menjaga hasil kerja tetap sesuai dengan keputusan yang sudah dibuat.
AI Productivity Suite tersedia dalam paket berlangganan ZoomMate maupun sebagai produk tambahan atau add-on dengan harga $10 per pengguna per bulan, termasuk kredit AI.
