Pengadilan Agama Dumai (PA Dumai) menjadi kandidat meraih TOP Digital Awards 2024. Prestasi membanggakan ini diraih berkat digunakannya berbagai inovasi digital untuk memudahkan pelayanan masyarakat. Salah satunya SIAP PADUKA, aplikasi Pengadilan Agama Dumai Berkarya sebagai aplikasi unggulan.
Dalam Penjurian TOP Digital Awards 2024, Senin, 4/11/2024, Ketua Pengadilan Agama (PA) Dumai, Alfiza, S.H.I, M.A., membawakan materi berjudul “Transformasi Digital: Solusi Bisnis Pengadilan Agama Dumai Dalam Pelayanan.”
“Dalam menjalanan tugas dan fungsinya, PA Dumai telah memanfaatkan Teknologi Informatika (TI) untuk meningkatkan kinerja di internal Pengadilan Agama, maupun di eksternal saat memberikan layanan bagi masyarakat pencari keadilan,” katanya.
Di internal, TI mendukung antara lain dalam peningkatan pelaksanaan pengawasan kinerja aparatur peradilan secara optimal, dan peningkatan transparansi pengelolaan SDM, keuangan, dan aset. Sementara di eksternal, seperti peningkatan kualitas pelayanan, penguatan penyelesaian perkara tepat waktu, proses berperkara yang sederhana dan murah, dll.
Alfiza mengatakan bahwa PA Dumai pada tahun 2024 kembali menghadirkan solusi aplikasi berbasis digital yaitu SIAP PADUKA yang dirancang untuk memberikan kemudahan bagi para pencari keadilan dalam mengakses layanan PA Dumai.
“Dengan SIAP PADUKA, masyarakat dapat memperoleh informasi terkait perkara secara real-time, serta melakukan berbagai transaksi hukum secara elektronik. Aplikasi ini dikembangkan oleh Tim IT Internal PA Dumai.”
“Manfaatnya, Efisiensi, menghemat waktu dan tenaga pengguna. Transparansi, informasi mengenai proses peradilan menjadi lebih transparan. Aksesibilitas, layanan peradilan dapat diakses kapan saja dan di mana saja,” imbuh Alfiza.
Lebih lanjut, ia memaparkan sejumlah keunggulan dari aplikasi SIAP PADUKA, antara lain: Pelacakan Jadwal Sidang, Pengguna dapat memantau jadwal sidang secara real-time dan mendapatkan notifikasi terkait perubahan jadwal.
“Informasi Prosedur Berperkara, Aplikasi ini menyediakan informasi lengkap mengenai prosedur dan persyaratan perkara yang akan diajukan. Informasi Penelusuran Perkara, Pengguna dapat melacak status perkara yang sedang berjalan. Cek Akta Cerai: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memeriksa status akta cerai.”
“Perubahan Status Kependudukan: Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk melakukan perubahan status kependudukan yang berkaitan dengan perkara perceraian. Layanan Pengaduan: Pengguna dapat menyampaikan pengaduan atau saran melalui aplikasi.”
“CCTV Online: Beberapa pengadilan mungkin menyediakan fitur CCTV online untuk memantau aktivitas di ruang sidang,” urai Alfiza kepada Dewan Juri TOP Digital Awards 2024.
PA Dumai, lembaga yudikatif di bawah Mahkamah Agung RI, diatur dalam Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama. Pengadilan Agama merupakan Pengadilan Tingkat Pertama, yang berkedudukan di ibu kota kabupaten dan kota. Daerah hukumnya meliputi wilayah kota atau kabupaten.
Tugas dan wewenang Pengadilan Agama, yaitu memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara ditingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam dibidang perkawinan, kewarisan, wasiat dan hibah yang dilakukan berdasarkan hukum Islam, serta wakaf dan shadaqah.
Inovasi Digital
Lebih lanjut, kepada Dewan Juri TOP Digital Awards 2024, Alfiza memaparkan sejumlah solusi digital lainnya yang dikembangkan oleh PA Dumai untuk memudahkan para pihak dalam memperoleh layanan, yaitu:
SIANDIL (Sistem Informasi dan Layanan Digital) digunakan sejak tahun 2021. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan masyarakat dalam mengakses layanan peradilan, khususnya terkait dengan perkara perceraian.
SIPERSIK (SIstem PERubahan Status Identitas Kependudukan) digunakan sejak tahun 2021. Aplikasi untuk mempermudah proses perubahan status identitas kependudukan bagi para pihak yang telah memiliki putusan berkekuatan hukum tetap (BHT) di pengadilan.
SINOLA (SIstem NOtifikasi Informasi Layanan) digunakan sejak tahun 2021. Aplikasi untuk memberikan kemudahan dan transparansi kepada masyarakat dalam mengakses informasi terkait proses peradilan.
SANTRIDILAN (Sistem Layanan Antrian Pengadilan) digunakan sejak tahun 2023. Aplikasi layanan antrian berbasis digital yang dirancang untuk memudahkan masyarakat dalam mengakses layanan di PA Dumai.
Sebagai lembaga yudikatif di bawah Mahkamah Agung RI, PA Dumai juga menggunakan aplikasi yang dikembangkan oleh Mahkamah Agung, antara lain:
Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) digunakan sejak tahun 2016. Aplikasi berbasis web yang digunakan oleh Mahkamah Agung dan lembaga peradilan lainnya untuk memberikan informasi perkara kepada masyarakat. SIPP juga berfungsi untuk memantau kinerja aparatur pengadilan, termasuk oleh Pimpinan Mahkamah Agung.
eCourt digunakan sejak tahun 2018, sistem peradilan elektronik yang mengintegrasikan berbagai proses peradilan, mulai dari pendaftaran perkara, persidangan, hingga putusan, ke dalam satu platform digital. Tujuannya untuk mempermudah akses, meningkatkan efisiensi, dan transparansi dalam proses peradilan.
SIKEP (Sistem Informasi Kepegawaian) digunakan sejak tahun 20218, aplikasi berbasis komputer untuk mengelola seluruh data dan proses terkait kepegawaian di lingkungan peradilan Indonesia. Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan, mengintegrasikan, dan otomatisasi berbagai aktivitas kepegawaian, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.
e-SADEWA (Electronic State Asset Development and Enhancement Work Application) digunakan sejak tahun 2021. Aplikasi berbasis elektronik untuk mengelola dan mengembangkan aset negara yang dimiliki oleh lembaga peradilan. Aplikasi ini merupakan pengembangan lebih lanjut dari aplikasi SIPERMARI (Sistem Informasi Perlengkapan Mahkamah Agung).
TOP Digital Awards adalah kegiatan Pembelajaran Bersama sekaligus Pemberian Penghargaan tahunan terbesar tingkat nasional yang diberikan kepada Perusahaan/Instansi yang dinilai berhasil dalam pemanfaatan Teknologi-Informatika, Telekomunikasi, dan Solusi Digital untuk meningkatkan kinerja, daya saing, dan layanan kepada pelanggan atau masyarakat.
Ajang ini diselenggarakan Majalah ItWorks sejak tahun 2016, didukung dan bekerja sama dengan sejumlah asosiasi, lembaga konsultan, serta pakar, di bidang TI-Telekomunikasi-Solusi Digital terkemuka di Tanah Air. Tema yang diangkat dalam TOP Digital Awards 2024 adalah “Business Solutions, Generative AI, and Cyber Security for Excellence Business and Services”. Bertindak selaku dewan juri: Kusuma Prabandari, Dwinda Ruslan, Subandi, dan Ashari Abidin.
Editor: Teguh IS.
