Oleh: Haris Izmee, Presiden Direktur Microsoft Indonesia
Beberapa minggu setelah wabah COVID-19 merebak di Tiongkok, pelanggan layanan Edukasi kami di berbagai negara telah menciptakan sistem yang luar biasa dalam menjaga para siswanya tetap belajar di saat mereka transisi ke sistem pembelajaran jarak jauh. Dari inovasi e-learning untuk menjaga semangat para siswa hingga kontes foto dan memasak, para siswa dan guru telah menunjukan semangat mereka dalam mengatasi situasi yang sulit ini.
Sekarang, pada saat negara-negara di seluruh dunia mengambil langkah dalam mengatasi virus ini, banyak sekolah dan universitas secara global memindahkan kelas mereka ke sistem daring. Mengajar dan belajar dari rumah merupakan perubahan besar bagi sebagian besar siswa dan pengajar. Tanpa kelas fisik, bagaimana Anda dapat memeriksa bahwa siswa yang mengikuti kelas dapat mengalami kemajuan? Bagaimana pengajar dan fakultas dapat tetap terhubung?
Kami ingin membantu memudahkan transisi, sehingga kami telah meminta serangkaian pengajar di dunia daring yang berpengalaman — termasuk Cathloic Education Western Australia (CEWA) dan O’Dea Highschool di Seattle, Amerika Serikat — untuk berbagi tips-tips yang telah mereka kumpulkan selama bertahun-tahun dalam pembelajaran jarak jauh.
Tidak hanya itu, kami ingin berbuat lebih. Microsoft Teams tersedia secara gratis untuk lembaga pengajaran melalui Penawaran Office 365 A1. Ini memberikan akses gratis ke live events dan konferensi audio yang dapat membantu memperluas jangkauan mereka dengan kapasitas pertemuan daring hingga 10.000 peserta.
Mereka akan bergabung dengan lebih dari 18 juta guru dan siswa di Indonesia yang telah dilatih selamat 25 tahun terakhir lewat Kurikulum Literasi Digital milik Microsoft, serta kemitraan dengan 4 universitas dan Kementerian Komunikasi dan Informatika.
Berpindah ke Ruang Kelas Virtual
Selagi sekolah berpindah ke lingkungan pembelajaran jarak jauh, Teams dapat menyediakan ruang kelas daring yang menyatukan koneksi tatap muka virtual, kumpulan tugas, data-data, dan percakapan ke dalam satu wadah yang dapat diakses melalui telepon genggam, tablet, PC, atau Browser.
Untuk menyederhanakan proses ini, kami telah menciptakan panduan praktik terbaik bagi para Kepala Sekolah dan jajarannya, serta pihak IT agar dapat menyiapkan system dan solusinya dengan cepat, sehingga para siswa dan staf dapat segera memulai pembelajaran jarak jauh.
Setelah Teams terpasang dengan baik, pihak pengajar dan para staf memiliki kemampuan untuk menciptakan ruang kelasnya sendiri di dalam Teams, memilih siswa yang mengikuti kelas tersebut, memberikan pelajaran, membuat tugas, berkolaborasi secara virtual, dan melakukan penilaian serta menyediakan masukan yang personal dalam satu pusat.
Beberapa saran singkat dari pengajar ahli untuk membantu Anda memulai pembelajaran jarak jauh:
- Adakan diskusi interaktif dengan kelas Anda, dengan ‘berbagi’ layar untuk mempresentasikan pelajaran Anda dan dorong siswa untuk mengajukan pertanyaan menggunakan fitur chat.
- Anda dapat menampilkan film dengan menggunakan fitur audio sistem Anda selama sesi pertemuan.
- Selama pelajaran, Anda dapat memandu diskusi kelas dengan me-nonaktifkan audio siswa, menjadikan mereka sebagai pemberi materi, atau, jika perlu, mengeluarkan mereka dari pertemuan. Akhirnya, Anda bisa merekam pelajaran yang berlangsung supaya para siswa dapat mendengarkan sesi pertemuan tersebut sekali lagi.
- Rekam sesi kelas jika beberapa siswa tidak dapat bergabung selama sesi langsung.
- Untuk penilaian, Anda dapat dengan mudah membuat dan menilai kuis di Teams menggunakan Microsoft Forms.
- Jadikan siswa Anda mengetahui jam kerja Anda dan kapan mereka dapat menghubungi Anda untuk pertanyaan.
- Himbau siswa Anda untuk menggunakan Immersive Reader dalam Teams untuk membantu mereka membaca pesan dan memahami permintaan tugas, memungkinkan mereka untuk terus mengejar pembelajaran dan berkontribusi.
- Buat Saluran yang Menyenangkan. Ciptakan pameran sains virtual atau kelompok membaca. Seluruh fitur ini dapat digunakan oleh berbagai siswa tanpa batasan usia.
Hubungi perwakilan penjualan Microsoft Anda untuk informasi lanjut.
Dapatkan dukungan dan pelatihan untuk pengajar dan staf
Kami ingin mendukung para pengajar dengan panduan praktis, pengembangan profesional, dan informasi akan cara-cara yang membantu memberdayakan mereka dan para siswa untuk tetap termotivasi dan terlibat dalam pembelajaran. Kami telah membuat serangkaian webinar yang dapat diakses sesuai permintaan bagi para pengajar untuk memulai Teams, dan sumber daya di Microsoft Educator Center kami untuk membantu pengguna baru dan pengguna lama untuk bangkit dan terus berjalan. Kami juga mengundang Anda untuk bergabung dengan Komunitas Pembelajaran Jarak Jauh kami yang baru diluncurkan, menyediakan program pembelajaran jarak jauh dari seluruh dunia berbagi praktik terbaik dari para pengajar, dan tim pengajaran Microsoft kami menjawab pertanyaan secara langsung.
- Sesi Webinar: Microsoft Teams for Education (dari Maret 16 – 27, 2020, Senin – Jumat antara jam 15.00-16.00 WIB)
- Sesi
Konsultasi untuk Office365 for Education dan Microsoft Teams for Education
(dari tanggal Maret 16 – 27, 2020, Senin – Jumat)
- Pagi: antara jam 09.00 – 10.00 WIB
- Siang: antara jam 13.00 – 14.00 WIB
- Diluar jam diatas, tolong email TeamsEduID@guruinovatif.com untuk bantuan
- Bahan Informasi yang bisa diunduh: Panduan deployment untuk Office365 Education serta panduan penggunaan untuk Teams for Education
- Sumber Daya Pendidikan: Keterampilan dasar dalam mengajar secara daring
- Bergabung dengan Komunitas Pembelajaran: Berkoneksi dengan para pengajar, IT, dan Para ahli Microsoft
- Membuat Teams untuk berbagai Departemen di Universitas anda.
- Baca tentang penyesuaian terhadap sistem Bekerja dari Rumah.
Bantu siswa tetap terlibat
Dorongan untuk keterlibatan dan fokus siswa pada sistem pembelajaran di luar kelas dapat menjadi tantangan, terutama bagi mereka yang pindah ke pembelajaran jarak jauh untuk pertama kalinya. Baik pengajar dan orang tua memerlukan dukungan dari sekolah mereka untuk hal ini.
Untuk membantu orang tua dan wali mendukung anak-anak mereka, kami telah membuat Panduan Pembelajaran Jarak Jauh untuk siswa dan orang tua. Sedangkan bagi para pengajar, alat seperti Flipgrid, Skype in the Classroom dan Minecraft: Edisi khusus Edukasi, dapat membantu meningkatkan motivasi siswa dengan memberikan mereka cara untuk berkomunikasi serta mengaplikasikan sistem pembelajaran yang baru.
Sebagai tambahan, berikut adalah beberapa saran yang kami dengar dari para pengajar di sistem ini:
- Tetap sehat dan bersemangat: Belajar dari rumah bisa menjadi pengalaman baru bagi para siswa. Dukung mereka untuk beristirahat di antara pelajaran untuk melakukan peregangan, banyak minum, atau sekedar beristirahat.
- Tetap fokus: Temukan tempat yang tenang di mana siswa dapat fokus pada pelajaran dengan kemungkinan gangguan terkecil.
- Tetap terhubung: Sekolah merupakan salah satu tempat untuk bersosialisasi. Tidak melihat teman-teman mereka secara langsung setiap hari dapat menciptakan berbagai kendala. Bantu mereka menyesuaikan diri dengan kenyataan baru ini dengan terus memotivasi mereka dalam menjadwalkan sesi makan siang agar teman-teman sekelas tetap terhubung. Jika mereka sakit atau tidak dapat bergabung dengan kelas, ingatkan mereka untuk mengubah status mereka atau mengatur pesan status sehingga teman sekelas mereka mengetahui hal ini dan saling membantu.
- Memotivasi kelas Anda: Gunakan Teams untuk membuat berbagai tantangan setiap minggu dengan kegiatan yang menyenangkan. Misalnya, mengadakan kontes memasak dan minta para siswa membagikan kreasi mereka di saluran yang tersedia. Hargailah siswa-siswa Anda dengan mengirimkan mereka pujian di saluran Teams untuk menginspirasi lebih banyak siswa untuk berpartisipasi.
- Buatlah sistem pembelajaran yang aktif: Jadikan pelajaran menjadi interaktif dengan menggunakan White Board di Teams selama pelajaran langsung. Mintalah siswa naik ke papan tulis dan memecahkan masalah matematika atau menunjukkan keterampilan seni mereka, seperti yang mereka lakukan di kelas fisik.
- Bicaralah dengan siswa secara individual: Mungkin sulit untuk mengukur bagaimana siswa berkegiatan tanpa melihat mereka secara langsung, sehingga komunikasi secara individu menjadi sangat penting. Anda dapat mendukung siswa secara personal dalam fitur chat, menciptakan ruang yang aman bagi siswa untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan bantuan tambahan yang mereka butuhkan.
Saya harap tips dari komunitas pengajar kami ini dapat membantu Anda menciptakan lingkungan pembelajaran jarak jauh yang menarik bagi siswa dan pendidik untuk terus berkomunikasi.
Kami menyadari mengadopsi sistem belajar baru ini menghadirkan serangkaian tantangan baru bagi semua orang. Tim kami siap menjawab pertanyaan yang Anda miliki seputar pembelajaran jarak jauh di Komunitas Pembelajaran Jauh kami yang baru. Kami berharap dapat membantu membuat transisi ini semudah mungkin bagi Anda.
