Penulis: Abdullah Suntani
Editor: Teguh IS
Transformasi digital disambut baik oleh Pemerintah Kabubaten Bandung Barat, sejalan dengan diterbitkannya Peraturan Presiden (Perpres) terkait Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) tahun 2018.
Sebagai perwujudan pelaksanaan SPBE, Pemkab Bandung Barat telah membuat aplikasi unggulan (Super Apps) untuk internal instansi maupun masyarakat, yaitu Smart ASN dan KBB Berkah.
Demikian pernyataan Siti Aminah Anshoriah selaku Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfotik) Kabupaten Bandung Barat saat mengikuti penjurian TOP Digital Awards 2022 yang diselenggarakan majalah It Works secara daring, Kamis (13/10/2022).
“Untuk penyelenggaraan SPBE, Diskominfotik Kabupaten Bandung Barat berupaya untuk memenuhi apa saja yang menjadi kriterianya, sesuai arahan dari Kemenpan RB,” terang Aminah kepada dewan juri.
“Tahun ini, kami membuat peta rencana aplikasi SPBE untuk pengembangan IT kami 5 tahun kedepan. Ini sesuai dengan amanat dari Perpres tahun 2018,” lanjutnya.
Upaya lebih lanjut untuk memenuhi kriteria SPBE tersebut, tutur Siti Aminah, Pemkab Bandung Barat telah membuat aplikasi unggulan (Super Apps) untuk dimanfaatkan kalangan untuk internal instansi maupun masyarakat, terutama terkait dokumen kependudukan.
“Kita sedang membangun Super Apps untuk internal dan eksternal. Kami menerapakan SPBE sejalan juga dengan misi kami yakni menjalankan tata kelola pemerintahan berbasis pada pengembangan dan teknologi, inovasi dan informasi,” tegasnya.
Inovasi dan Transformasi Digital
Kepada dewan juri, Siti Aminah pun memaparkan upaya Pemkab Bandung Barat dalam pemanfaatan teknologi digital dalam bentuk inovasi aplikasi digital, yakni Smart ASN dan KBB Berkah.
“Kedua inovasi digital tersebut berdampak pada efektivitas dan peningkatan layanan bagi masyarakat,” ungkapnya.
Smart ASN, aplikasi yang digunakan di lingkungan internal instansi OPD (Organisasi Perangkat Daerah). Dengan sejumlah fitur unggulan seperti Smart Kinerja, Smart Office, SKP Online dan lain sebagainya.
Melalui aplikasi ini juga dapat mengetahui tunjangan ASN yang harus dibayarkan berdasarkan kinerja.
“Di Smart Kinerja berapa tunjangan akan dibayarkan kepada ASN, dapat dihitung di sini. Jadi semua aktvitasnya, mulai absen sampai dengan kinerja harian, harus dilaporkan di smart kinerja yaitu di smart attendance atau kehadiran. Kalau kehadiran kerja terlambat atau ada kebijakan WFH atau WFO akan diumumkan juga di aplikasi ini,” papar Aminah.
Untuk keperluan surat menyurat, lanjut Aminah, Pemkab Bandung Barat juga telah mendigitalisasi yang terdapat dalam fitur aplikasi Smart ASN ini.
“Dengan Smart Office, kegiatan surat menyurat kami sudah menggunakan e-office untuk keperluan internal antar OPD,” jelasnya.
Berikutnya SKP Online, dimana setiap tahun, semua pegawai harus membuat laporan kinerjanya. Dari laporan kinerja harian nantinya akan ada laporan kinerja bulanan, nantinya bisa menjadi SKP Online di akhir tahun.”
Tak hanya itu, dengan pengembangan super apps yang dikembangkan Pemkab bandung Barat, masyarakat dapat melakukan pembayaran PBB dan juga terdapat layanan donasi yang telah terintegrasi dengan lembaga zakat nasional (Baznas).
Inovasi digital berikunya, aplikasi KBB Berkah dengan beragam fitur untuk mempermudah masyarakat mendapatkan informasi yang dibutuhkan, misalnya untuk pengaduan dan pertolongan.
“KBB Berkah disediakan untuk masyarakat. Sebelumnya, berbagai laporan masyarakat masuk ke pemda lewat berbagai web yang tersebar. Tapi sekarang, cukup lewat aplikasi KKB Berkah, yang dapat diunduh juga di Playstore. Jadi mempermudah laporan masyarakat bisa lewat genggaman,” tegasnya.
“Contohnya, di KBB Berkah sudah tersedia layanan ambulan. Sehingga kalau ada anggota masyarakat yang membutuhkannya, dapat langsung memesan ambulan lewat aplikasi KBB Berkah ini,” tutup Siti Aminah.
Bertindak sebagai Dewan Juri TOP Digital Awards 2022 yaitu Kusuma Prabandari, Melani K. Harriman, Agnes, Subandi, Dwinda Ruslan, dan Nurul Yakin SB.
Baca: Pemkab Bandung Optimalkan Solusi Digital untuk Modernisasi Birokrasi dan Layanan Masyarakat
