Reporter: Albarsyah
Editor: Teguh Imam S
PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) telah berkembang lebih jauh dari awalnya perusahaan yang menyelenggarakan usaha di bidang panas bumi dari sisi hulu. Kini, anak perusahaan Pertamina ini, punya tagline Beyond Energy dan ingin jadi World Class Green Energy Company. Untuk itu, dalam beberapa tahun terakhir, PGE gencar mengoptimalkan pemanfaatan teknologi-informasi (TI) baik di internal maupun eksternal perusahaan – yaitu menjalankan Transformasi Digital.
Transformasi Digital di PGE juga untuk mendukung pencapaian misi perusahaan, pertama menjadi flag carrier pengembangan energi baru dan terbarukan untuk Pertamina dan Indonesia. Kedua, melaksanakan pengelolaan operasi dan portofolio usaha panas bumi dan energi terbarukan lain beserta turunannya. Terakhir, mengelola perusahaan sesuai standar internasional yang berwawasan lingkungan dan memberikan nilai tambah bagi stakeholders
Proses transformasi itu telah memberikan dampak positif bagi perusahaan dan pemangku kepentingan seperti Pertamina sebagai induk perusahan, para pelaku industri panas bumi (supplier, vendor, customer), dan pemerintah (Kementerian ESDM dan Kementerian BUMN).
Demikian disampaikan Eko Agung Brahmantyo, PTH Direktur Utama, PT Pertamina Geothermal Energy (PGE), dalam sesi Penjurian TOP DIGITAL Awards 2020 yang diselenggarakan secara online oleh Majalah IT Works, Senin, 9 November 2020.
Transformasi Digital
Saat ini, digitalisasi PGE mengusung tema ICT & Geomatics. Yaitu, optimalisasi pemanfaatkan TI mutakhir berupa hardware dan software untuk mengolah data-data yang terkait panasbumi untuk mendukung manajemen dan operasional PGE.
“Secara ringkas pemanfaatan TI di PGE meliputi, Aplikasi yang diwujudkan melalui ekosistem digital I-PGE, juga tersedia Mobile Apps yaitu : SAMS, I-PGE, serta Mevent,” jelas Eko kepada dewan juri.
“Kemudian, Infrastruktur, kami memiliki Data Center dan Network yang cukup handal melayani kebutuhan PGE. Untuk Keamanan TI, menggunakan anti virus, firewall, dan VPN. Untuk aplikasi di jaringan luar, kami menggunakan https (Hypertext Transfer Protocol Secure),” tambahnya.
“Terkait Big Data dan IoT. Kami berkerja sama dengan pengembang eksternal telah membangun solusi I-PGE pada tahun 2019. Solusi ini mengakuisi data harian mulai dari data bawah permukaan seluruh sumur panas bumi seluruh area, data-data pada jalur piping, data-data kinerja PLTP, data-data keuangan,”
“Semua data itu berkomunikasi satu sama lain dengan Scada di Control Room setiap Area dan dengan MYSAP PT. Pertamina (Persero), juga dengan Biro Statistik Tenaga Kerja, AS (Bureau of Labor Statistic USA), untuk akhirnya membuat keputusan tanpa keterlibatan manusia.”
“Cloud App, solusi Mevent kami tempatkan di Cloud sehingga dapat diakses oleh seluruh User tanpa hambatan,” terangnya.
Dalam kesempatan ini, Eko juga menjelaskan adanya komitmen dan dukungan yang kuat dari jajaran manajemen PGE (direksi) dalam pelaksanaan Transformasi Digital ini. Bahkan hingga jajaran manajemen Pertamina sebagai perusahaan induk.
“Kami telah menyelenggarakan PGE Digital EXPO 2018 dan 2019. Yang dihadiri manajemen, karyawan Pertamina Group, dan mahasiswa.”
“Terkait pengembangan Human Capital, kami memiliki Sharing Knowledge yang rutin menyelenggarakan e-Learning, Webminar, dan media internal perusahaan,” tambahnya.
Solusi Digital PGE
Tahun 2020, Mevent (Mobile Meeting Event Arrangement), aplikasi presensi digital berbasis GPS dan pengelolaan meeting offline dan virtual. Keunggulan: Presensi digital basis GPS, Early Warning System (EWS) Coronavirus, Peta Digital Coronavirus, QR Code Coronavirus, untuk Rapat Virtual dan Offline.
Aplikasi ini memberi manfaat untuk perusahaan (pimpinan, karyawan, tim medis, security), dapat mengatasi potensi meluasnya penyebaran Covid-19 dan terganggunya operasional perusahaan akibat pandemi Covid-19.
Kemudian, SMT (Sistem Monitoring Tagihan), aplikasi yang dapat digunakan para vendor untuk memantau status dokumen tagihan meraka. Adanya fitur status dokumen yang dapat diakses oleh Vendor dan User secara realtime dan penyampaian dokumen dilakukan secara online sehinga tidak harus bertemu langsung.
Manfaat untuk perusahaan: memberikan kemudahan bagi User dan Vendor dalam memonitor dokumen tagihan, karena dapat diakses dari mana saja dan tanpa harus menggunakan VPN. Vendor tidak perlu menyerahkan Salinan kontrak berkali-kali, sehingga mengurangi penggunaan kertas. User dan Vendor dapat segera mengetahui ketika terdapat ketidaklengkapan
dokumen tagihan. Vendor dapat mengetahui jadwal closing penerimaan dokumen.
Tahun 2019, I-PGE (Integrated Production Geothermal Data until Electronic Settlement), smart digital ekosistem yang mengintegrasikan data dan kinerja seluruh Well dan Power Plant sampai pengelolaan Invoice. Manfaatnya, meningkatkan Sustainability Bisnis Perusahaan. I-PGE mampu jadi CORE SYSTEM perusahaan geothermal.
“Solusi ini memberikan manfaat positif bagi Perusahaan sebagai own operation dan JOC yaitu transaksi real time. Dan dapat diperluas hingga E-Settlement, auto generate untuk transaksi, monitor dan reporting.”
“Kemudian manfaat dari sisi Keuangan, ada potensi tambahan income dari bunga sales, pengurangan biaya untuk tenaga analyst, pengurangan biaya penggunaan kertas dengan adanya I-PGE Mobile version (paperless).”
“Juga manfaat dari Delivery, proses penyiapan draft BA dalam 2 hari, penyampaian laporan harian ke manajemen dapat dilakukan secara langsung dan real time, evaluasi reliability telah auto-generate dan real time, dan telah terintegrasi secara real time di dalam Upstream Performance Analytic Dashboard (PT. Pertamina Persero).”
“Hasil yang didapat dari sisi Moral, “Kepercayaan manajemen dan pekerja perusahaan terhadap validitas laporan data produksi dan penjualan tinggi yaitu 84 persen,” ungkap Eko.
Tahun 2018, SAMS (Seamless Asset Management System), aplikasi untuk mengelola kegiatan pemeliharaan aset produksi perusahaan. SAMS jadi aplikasi mobile pertama di Pertamina Group yang terintegrasi dengan MYSAP. Aplikasi ini mudah digunakan, dan dapat berfungsi tanpa jaringan internet, misalnya di remote area. Manfaatnya, meningkatkan efektifitas sistem operasi dan pemeliharaan fasilitas produksi di PGE.
Baca: TOP DIGITAL Awards 2019: Inilah Aplikasi SAMS Dari PT Pertamina Geothermal Energy
